Remote Leadership im Home Office: Führung in der Pandemie

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Wie funktioniert Remote Leadership im Home Office? Wie führt man erfolgreich von zu Hause aus? Was macht eine gute Pandemieplanung aus? Das erfährst du in diesem Artikel.

Die Coronapandemie hat enorme Auswirkungen auf den Alltag vieler Personen. Unser Arbeitsumfeld hat sich in einigen Fällen massiv verändert. Insbesondere Führungskräfte sehen sich dabei vor der Verantwortung, ihr Team und ihre Mitarbeiter kompetent durch die Krise zu führen.

Wie hat sich Corona auf Unternehmen ausgewirkt?

In vielen Firmen gehört das Home Office zu den größten Veränderungen. Wurde diese Möglichkeit der Heimarbeit vor der Pandemie noch eher in Ausnahmefällen genutzt, arbeiten mittlerweile zahlreiche Mitarbeiter von den eigenen vier Wänden aus. Gerade für neu angestellte Kollegen ist das Home Office aber auch eine große Herausforderung. In den meisten Fällen findet ja auch das Onboarding dort statt.

Zudem gibt es einige Mitarbeiter, die aufgrund der Krise Kurzarbeitergeld erhalten. Das gilt vor allem dann, wenn die Produktion eingeschränkt ist oder Firmen geschlossen werden. Staatliche Ausgleichszahlungen fangen die daraus folgenden Lohnkürzungen auf.

Führung im Home Office: Wie funktioniert Remote Leadership?

Führungskräfte müssen ihre Mitarbeiter aufgrund dieser Umstände im sogenannten Remote Leadership häufig aus der Ferne führen. Das birgt besondere Herausforderungen, kann aber mit einigen Tipps gut gelingen.

Eine der wichtigsten Regeln: Klare Aufgaben und Rollen verteilen und einhalten. Schlüsselfiguren müssen identifiziert werden, die weiterhin vor Ort arbeiten. Diese Kollegen informieren dann diejenigen, die im Home Office arbeiten und statten sie mit der notwendigen Technik wie Computer und Telefon aus.

Dazu gehören auch feste Termine mit dem Team. Dabei kommen alle zusammen und besprechen gemeinsam, welche Anliegen besonders wichtig sind oder welche Probleme aufgetreten sind – online oder vor Ort.

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Führungskräfte sollten zusätzlich Kanäle anbieten, über die sie für ihre Mitarbeiter erreichbar sind. Falls diese das Gespräch suchen möchten, eignen sich feste optionale Gesprächstermine gut. Sorgen und Probleme sollten hier offen angesprochen werden dürfen.

Das Eingehen auf individuelle Bedürfnisse sowie Routine im Alltag gibt den Mitarbeitern Sicherheit und Vertrauen. Es verhindert auch Verwirrung und Unklarheiten, die im Home Office schwerer zu lösen sind als bei der Arbeit im Büro. Zusätzlich wird das Teamgefühl erhalten, das gerade in Pandemiezeiten besonders wichtig ist. (Lies hierzu auch: Unternehmenskultur entwickeln: So klappt es mit dem Wertewandel)

Zu einem guten Remote Leadership gehören aber auch technische Aspekte wie die Wahl der Kommunikationsprogramme oder die datenschutzrechtliche Absicherung. Haufe gibt hierzu wichtige Tipps und Anregungen.

Pandemieplanung: Notwendigkeit und Umsetzung

Zur Pandemieplanung gehört es als Unternehmen, auf eine Pandemie vorbereitet sein. Man muss die notwendigen Schritte vor Augen haben und diese umsetzen können. Zu den wichtigen Aspekten zählen:

  • Festlegung von Ansprechpartnern für die Mitarbeiter
  • Information der Beschäftigten
  • Einbeziehung etwaiger Betriebsärzte
  • Festlegungen von Regeln für einen möglichen Personalausfall

Weiterhin müssen die Beschäftigten zu Hygienemaßnahmen geschult werden und notwendige Reisen geplant werden.
Diese Planungsschritte sind umfangreich und sollten immer mit der Führungseben abgesprochen und diskutiert werden.

Wer hier gut vorbereitet ist, profitiert nämlich gleich in mehrfacher Hinsicht:

Die Mitarbeiter fühlen sich im Unternehmen gut aufgehoben und sicher. Zudem bleibt der Arbeitsalltag gut strukturiert. Dadurch geht kaum Effizienz verloren.

Zuletzt aktualisiert am 26. Mai 2021

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