Arbeitsvertrag abschließen: 4 Tipps, um den Sack zuzumachen

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In diesem Artikel lernst du schnell und einfach umsetzbare Strategien, womit du den Arbeitsvertrag mit deinem Wunschkandidaten schnell abschließen wirst, um ihn oder sie auch wirklich als Mitarbeiter zu gewinnen. Und du bekommst 66 smarte Tipps, Mitarbeiter einfach zu finden, brillant zu führen und langfristig zu binden.

Voraussichtliche Lesedauer: 5 Minuten

Vor dem Abschließen des Arbeitsvertrages: „Eigentlich ist alles super, aber …“

„Weißt du, Michael, eigentlich ist alles super bei euch. Ich mag euer Produkt, euer Team ist super, ihr Gründer seid cool drauf – und eigentlich habe ich richtig Lust.

Ich hab jetzt allerdings nochmal mit meiner Familie und meinen Freunden gesprochen und bin dann doch zu dem Schluss gekommen, dass ich erstmal in meiner aktuellen Firma bleiben werde. Das ist einfach sicherer.“

Aaargh!!!

Sowas haben meine Mitgründer David, Hauke und ich damals das ein oder andere Mal mit Top-Leuten erlebt, nachdem wir schon einen langen Auswahlprozess mit ihnen durchlaufen hatten und – eigentlich – alles sicher schien.

Hinzu kommt das Risiko, dass Top-Bewerber oftmals mehrere Eisen gleichzeitig im Feuer haben. Sie sind in der Regel nicht nur mit einem einzigen Unternehmen in Kontakt, welches sie gewinnen möchte.

Hier erfährst du 4 Tipps und Tricks, die du sofort umsetzen kannst, um den Sack zuzumachen.

Damit dir das, was uns damals passiert ist, nicht passiert und dir Top-Leute nicht kurz vor dem Abschluss des Arbeitsvertrages wieder abspringen.

Übrigens: Unten am Ende dieses Artikels kannst du das E-Book „66 Hacks für Entscheider“ kostenfrei herunterladen. Darin bekommst du 66 simple Tipps, um zur noch besseren Entscheider-Persönlichkeit zu werden. Alle Tipps stammen aus meinem Buch „Der Mitarbeiter-Magnet – 302 Hacks für Leader“ (Haufe-Verlag). (Download-Link unten am Ende dieses Artikels👇).

Arbeitsvertrag abschließen: 4 Hacks zum sofort Umsetzen

1. Habe stets eine Vorlage des Arbeitsvertrags beim Bewerbungsgespräch bereitliegen

Oft läuft es nach einen erfolgreichen Bewerbungsgespräch so:

„Okay, ich sende dir den Arbeitsvertrag nächste Woche zu. Wenn du noch Fragen dazu hast, melde dich bei mir.“

Der Vertrag wird erstellt, versandt und nach zwei Wochen kommt eine E-Mail mit der Absage des Kandidaten.

Biete dem Kandidaten daher noch im Vorstellungsgespräch einen Vertrag an:

„Ich bin überzeugt, dass wir gut zusammenpassen. Lass uns doch direkt Nägel mit Köpfen machen. Wenn du magst, bereite ich den Arbeitsvertrag jetzt vor und wir gehen ihn direkt gemeinsam durch.“

Habe für diesen Fall immer eine Vertragsvorlage zur Hand, in der dann nur noch ein paar Daten, wie das Eintrittsdatum, Gehalt, Urlaubstage etc. eingetragen werden. Dann geht Arbeitsvertrag abschließen ggf. ganz fix.

Der Vertrag kann innerhalb von fünf Minuten erstellt und ausgedruckt werden. Gehe ihn gemeinsam mit dem Kandidaten durch. In den meisten Fällen entscheidet sich der Kandidat dann auch direkt zu unterschreiben. Wenn er nicht sofort unterschreiben möchte, erfährst du auf jeden Fall, wo seine letzten Bedenken liegen und kannst diese noch auflösen, um ihn zu überzeugen.

Höre dir zum Thema auch die Folge 305 im Machen! Podcast an: Mitarbeiter Auswahl & Onboarding: Die 3 Schritte wie's garantiert gelingt

2. Lege zum Arbeitsvertrag einen handgeschriebenen Brief des Chefs bei

Ein handgeschriebener Brief des Chefs als Anlage zum Arbeitsvertrag wirkt sehr wertschätzend und motivierend auf Kandidaten.

3. Arbeitsvertrag abschließen: Arbeite mit Verknappung

Was im Verkauf funktioniert, ist auch bei der Unterschrift des Arbeitsvertrags sehr wirksam. Händige der Bewerberin den Arbeitsvertrag zur Unterschrift aus und vermerke darin, dass dieses Angebot nur bis zum übermorgigen Datum gilt und danach nichtig wird.

Solch eine Verknappung führt erfahrungsgemäß zu einer signifikant höheren und schnelleren Abschlussquote. Bewerber, die diese Frist verstreichen lassen und zu lange zögern, hättest du wahrscheinlich ohnehin nicht unbedingt in deinem Team haben wollen …

4. Mache ein gutes Pre-Boarding nach Abschluss des Arbeitsvertrages

Arbeitsvertrag abschließen ✅

Nachdem der Vertrag abgeschlossen ist, vergehen allerdings meist noch einige Wochen bis Monate, bis die Bewerberin tatsächlich ihren neuen Job bei dir antritt. In dieser Zeit kann viel passieren. Nicht selten kommt es vor, dass Bewerber es sich plötzlich anders überlegen und den Vertrag noch vor dem Start wieder kündigen. Das solltest du durch ein gutes Pre-Boarding verhindern.

Dazu gehört zum Beispiel, den zukünftigen Mitarbeiter bereits zu Firmenevents einzuladen, regelmäßig mit ihm zu sprechen, ihm zwischendurch mal ein paar Neuigkeiten zu schicken, ihm bereits Material zur Einarbeitung und zum Onboarding bereitzustellen sowie ihn zu Team-Mittagessen einzuladen. (Lies hierzu auch: Onboarding-Prozess: 10 Tipps um neue Mitarbeiter richtig zu integrieren)

Weitere 5 Kniffe zur Mitarbeiterauswahl und zum Onboarding gebe ich dir im Video mit auf den Weg:

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Arbeitsvertrag abschließen: 66 Tipps für Führungskräfte

Alle 66 Hacks, um von einer guten zur brillanten Entscheider-Persönlichkeit zu werden, in diesem E-Book stammen aus meinem Buch „Der Mitarbeiter-Magnet: 302 Hacks für Leader“ (Haufe Verlag), das zum Start auf Platz 1 eingestiegen ist:

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Zuletzt aktualisiert am 18. Juli 2022

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