Passende Mitarbeiter finden – diese effektive 7-Schritte-Methode hilft

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In diesem Artikel erfährst du, wie Performance Recruiting dabei helfen kann, ab sofort leichter und günstiger passende Mitarbeiter zu finden. Du erfährst die 7 praxiserprobten Schritte, um die erste Performance Recruiting Kampagne zu starten und passende Bewerber zu gewinnen.

Voraussichtliche Lesedauer: 7 Minuten

Passende Mitarbeiter zu finden ist alles andere als einfach: Die besten Leute sind weder arbeitslos noch aktiv auf Jobsuche – und für eine ausgeschriebene Stelle flattern oft nur wenige gute Bewerbungen herein. Was kann man tun?

Ein echter Gamechanger kann Performance Recruiting sein. Dabei kannst du gezielt passende Mitarbeiter finden durch bewährte Methoden, die aus dem Performance Marketing stammen und aufs Recruiting übertragen werden. Der große Vorteil:

Es werden auch Leute auf dein Unternehmen aufmerksam, die gerade nicht aktiv auf Jobsuche sind.

Die folgenden 7 praxiserprobten Schritte helfen dir, in Zukunft Performance Recruiting zu nutzen und passende Mitarbeiter für deine vakanten Stellen zu finden:

1. Eine Person verantwortlich machen und so einfacher passende Mitarbeiter finden

Mache eine Person in deinem Team verantwortlich für das Thema Performance Recruiting. Diese Person erstellt deine erste Kampagne entweder eigenhändig oder koordiniert die Zusammenarbeit mit der Performance Recruiting Agentur. Damit stellst du sicher, dass diese Methode wirklich erfolgreich für dich wird.

Passende Personen sind zum Beispiel:

  • HR- oder Recruiting-Mitarbeiter, die sich in Richtung Online-Marketing weiterentwickeln möchten.
  • Marketing-Mitarbeiter, die sich in Richtung Performance Marketing zur Bewerberakquise weiterentwickeln möchten.

2. Die 2 stärksten Kandidaten-Bedürfnisse formulieren

Gute Vorbereitung ist alles: Um die richtigen Leute anzusprechen, musst du ihre Aufmerksamkeit auf den ersten Blick laserscharf wecken. Versetze dich dafür ganz tief emotional und psychologisch in deine perfekte Kandidaten-Persona. So wird es einfacher, passende Mitarbeiter zu finden. (Lies hierzu auch: Performance Recruiting: Die zwei Gründe, warum es so bärenstark ist)

Wie würde sie die folgenden beiden Sätze im Bezug auf ihre berufliche Situation vervollständigen?

  • “Ich habe kein Bock mehr auf … !”
  • “Ich will endlich … !”

Profi-Tipp: Befrage dazu auch andere Mitarbeiter in deinem Team, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten.

3. Ein Video und ein Bild mit Wirkung erstellen

Zur weiteren Vorbereitung deiner ersten Performance Recruiting Kampagne sind mindestens zwei visuelle Elemente wichtig: Ein Bild und ein Video. Diese sollten so authentisch und persönlich wie möglich sein.

Als Bilder eignen sich zum Beispiel:

  • Ein ungestelltes Teamfoto aus dem Firmenalltag
  • Ein Kollege der zu besetzenden Position bei der Arbeit
  • Ein freundliches und authentisches Foto vom Chef

Als Video eignet sich am besten ein 45-sekündiges Selfie-Video vom Chef, in dem sie oder er folgendes kurz und knackig anspricht:

  • Die Kandidaten-Bedürfnisse aus Schritt 1
  • Die offene Position und ihre Aufgabenbereiche
  • Welche Vorteile es bringt, Teil seines Teams zu sein
  • Welche ein bis zwei Must-Have-Anforderungen sollen Bewerber erfüllen
  • Der Handlungsaufruf: ”Wenn das grundsätzlich interessant für dich klingt, dann klicke den Button rund um dieses Video und finde im 60-Sekunden-Quiz heraus, ob dieser Job wirklich zu dir passt!”

Übrigens: Unten am Ende dieses Artikels kannst du das E-Book „66 Hacks für Entscheider“ kostenfrei herunterladen. Darin bekommst du 66 simple Tipps, um die besten Mitarbeiter nahezu magnetisch anzuziehen. Alle Tipps stammen aus meinem Buch „Der Mitarbeiter-Magnet – 302 Hacks für Leader“ (Haufe-Verlag). (Download-Link unten am Ende dieses Artikels 👇).

4. Einen starken Werbetext erstellen, um so passende Mitarbeiter zu finden

Zum Erstellen der Werbeanzeige benötigst du zudem einen Werbetext, der passende Kandidaten perfekt anspricht.

Hierbei gelten folgende Regeln:

  • Den Text lieber etwas länger, als zu kurz formulieren
  • Viele Leerzeilen, nicht mehr als 2-3 Zeilen pro Absatz
  • Gerne Emojis verwenden
  • Wenn möglich besser “Du” als “Sie” verwenden

Folgende Inhalte sollten enthalten sein:

  • Die Kandidaten-Bedürfnisse aus Schritt 1
  • Die offene Position und ihre Aufgabenbereiche
  • Welche Vorteile es bringt, Teil deines Teams zu sein
  • Welche 1-2 Must-Have-Anforderungen Bewerber erfüllen sollen
  • Der Handlungsaufruf: „Drücke einfach auf „Weitere Infos“ und checke im 60-Sekunden-Quiz, ob dieser Job zu dir passt: [Link zum Bewerber-Quiz]“
  • Ein persönlicher Gruß vom Chef: „Wir freuen uns auf dich, Herzliche Grüße aus [Ort] 😊 Dein [Name] von [Unternehmensname]“

5. Das Bewerber-Quiz erstellen

Im mobilen Bewerber-Quiz erfahren mögliche Bewerber mehr zur Position, zu den Vorteilen bei dir und qualifizieren sich mit wenigen Klicks auf dem Handy vor, indem sie beantworten, welche Anforderungen sie erfüllen.

Um dieses Bewerber-Quiz eigenhändig zu erstellen, kannst du z.B. die Software Perspective verwenden (über diesen Partnerlink + dem Rabattcode MACHEN30 erhältst du 30% Rabatt zum Start).

Bei Perspective findest du eine Funnel-Vorlage für Recruiting-Zwecke, die du direkt nutzen kannst.

Alternativ kannst du für die Umsetzung eine erfahrene Agentur, wie den Marktführer Talentmagnet Performance Recruiting, beauftragen. Das Team hilft gern und mit viel Erfahrung bei der Suche nach den passenden Mitarbeitern.

Die wichtigsten Regeln für das Bewerber-Quiz:

  • Kommuniziere persönlich und authentisch
  • Zeige Bilder vom Team und vom Firmenalltag
  • Hebe die Vorteile des Arbeitens bei dir hervor
  • Frage 1-2 Must-Have und 2-3 Nice-to-Have-Anforderungen von Kandidaten ab
  • Frage am Ende Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ab

Hier hörst du übrigens eine Podcast-Folge zu Performance Recruiting:

6. Social Media Werbeanzeigen schalten

Jetzt fügt sich alles zusammen: Schalte Werbeanzeigen auf gängigen Social Media Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing und TikTok. Nutze hierfür die zuvor erstellen Bilder, Videos und Anzeigentexte. Verlinke aus den Anzeigen heraus auf das Bewerber-Quiz.

Eine treffgenaue Targetierungseinstellung in den Werbeanzeigenmanagern der Social Media Plattformen ist wichtig, um die richtigen Kandidaten anzusprechen, zum Beispiel nach:

  • Demografie
  • Wohnort
  • Interessen
  • Beruf
  • Online-Suchverhalten

Zum Start empfehle ich dir das Schalten von Werbung auf Facebook und Instagram.

Alternativ kannst du für die Umsetzung eine erfahrene Agentur beauftragen, wie Talentmagnet Performance Recruiting.

7. Bewerber sofort persönlich kontaktieren, um die wirklich passenden Mitarbeiter zu finden

Du wirst in der Regel schon nach wenigen Stunden bis Tagen erste Bewerbungen von geeigneten Kandidaten erhalten. Aber denke daran:

Dies sind “passive Kandidaten”, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Die besten Leute sind nunmal nicht arbeitslos.

Deshalb: Lege dich ins Zeug! Kontaktiere die Bewerber am besten maximal 1-2 Stunden nachdem sie sich im Bewerber-Quiz eingetragen haben persönlich per Telefon und lade sie zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess ein. Dann wirst du zügig neue, passende Mitarbeiter finden.

Bleibe auch hier persönlich, authentisch und lege einen Fokus auf die Vorteile, bei dir zu arbeiten.

Profi-Tipp: Die besten Leute vom passiven Kandidatenmarkt haben keinen fertigen CV oder Lebenslauf von sich bereitliegen. Verzichte deshalb möglichst komplett darauf, diesen anzufordern und gehe direkt zum persönlichen Kennenlernen über.

Aktuelle Trends und noch mehr Infos rund ums Thema Performance Recruiting gibt's auch in diesem Video:

Mehr solcher Inspirationen habe ich im folgenden E-Book zusammengestellt, das aktuell noch gratis heruntergeladen werden kann:

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Passende Bewerber finden: 66 Sofort-Tipps.

Alle 66 Hacks – um von einer guten zur brillanten Entscheider-Persönlichkeit zu werden und die besten Köpfe anzuziehen – in diesem E-Book stammen aus meinem Buch „Der Mitarbeiter-Magnet: 302 Hacks für Leader“ (Haufe Verlag), das zum Start auf Platz 1 eingestiegen ist:

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Zuletzt aktualisiert am 27. April 2022

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